Je suis une entreprise

Bienvenue sur RovesUp pour les entreprises

RovesUp offre aux entreprises une plateforme optimisée pour se connecter avec des étudiants talentueux et des jeunes diplômés, simplifiant votre processus de recrutement et vous aidant à trouver les candidats parfaits pour vos postes.

Le tableau de bord du portail entreprise RovesUp

Pourquoi choisir RovesUp ?

Accès à un vivier de talents qualifiés

RovesUp vous donne accès à des milliers d'étudiants et jeunes diplômés de grandes écoles et universités, présélectionnés et vérifiés.

Technologie de matching par IA

Notre algorithme d'intelligence artificielle analyse les profils des étudiants et les compare aux exigences de vos offres d'emploi pour vous proposer les candidats les plus pertinents.

Processus de recrutement optimisé

Réduisez considérablement votre temps de recrutement grâce à notre plateforme intuitive qui centralise toutes les étapes du processus, de la publication d'offres à la planification d'entretiens.

Communication directe

Échangez directement avec les candidats via notre messagerie intégrée, sans intermédiaire, pour une communication plus efficace et personnalisée.

Premiers pas

1. Inscription de votre entreprise

Créer un compte entreprise

1. Visitez notre Portail Entreprise
2. Cliquez sur "S'inscrire"
3. Remplissez le formulaire avec les informations de votre entreprise
4. Vérifiez votre adresse e-mail professionnelle
5. Complétez le processus de vérification d'entreprise

Pour des instructions détaillées sur l'inscription, consultez notre guide d'inscription.

Processus de vérification

Pour garantir la qualité de notre plateforme, toutes les entreprises passent par un processus de vérification :

1. Fournissez votre numéro SIRET/SIREN
2. Téléchargez un extrait Kbis récent (moins de 3 mois)
3. Indiquez les coordonnées d'un responsable légal
4. Notre équipe vérifiera ces informations sous 24-48h ouvrées

2. Compléter le profil de votre entreprise

Informations de base

1. Connectez-vous à votre compte
2. Accédez à "Profil entreprise"
3. Complétez les informations suivantes :
   • Nom de l'entreprise
   • Secteur d'activité
   • Taille de l'entreprise
   • Année de création
   • Site web

Présentation attractive

1. Rédigez une description engageante de votre entreprise
2. Précisez votre mission et vos valeurs
3. Décrivez votre culture d'entreprise
4. Mettez en avant les avantages offerts aux employés

Médias et visuels

1. Téléchargez votre logo (format recommandé : PNG, 400x400px minimum)
2. Ajoutez des photos de vos locaux et de votre équipe
3. Intégrez une vidéo de présentation (optionnel)
4. Ajoutez des liens vers vos réseaux sociaux

3. Publier des offres d'emploi

Créer une nouvelle offre

1. Accédez à la section "Offres d'emploi"
2. Cliquez sur "Créer une nouvelle offre"
3. Remplissez le formulaire détaillé :
   • Titre du poste
   • Description du poste
   • Compétences requises
   • Type de contrat
   • Localisation
   • Rémunération (recommandé pour attirer plus de candidats)
4. Définissez les critères de matching pour l'IA
5. Publiez votre offre

Gérer vos offres existantes

1. Consultez toutes vos offres dans le tableau de bord
2. Modifiez une offre en cliquant sur "Éditer"
3. Mettez en pause une offre temporairement si nécessaire
4. Clôturez une offre lorsque le poste est pourvu
5. Dupliquez une offre existante pour gagner du temps

Fonctionnalités principales

Recherche de talents

Parcourir les profils d'étudiants

1. Accédez à la section "Recherche de talents"
2. Utilisez les filtres avancés :
   • Établissement d'enseignement
   • Filière d'études
   • Niveau d'études
   • Compétences
   • Langues parlées
   • Disponibilité
3. Consultez les profils recommandés par notre IA
4. Enregistrez vos recherches favorites

Matching par IA

Notre système d'IA analyse les profils des étudiants et les compare aux exigences de vos offres d'emploi :

1. Accédez à "Matching IA" dans votre tableau de bord
2. Sélectionnez l'offre d'emploi concernée
3. Consultez la liste des candidats recommandés
4. Visualisez le score de compatibilité et les raisons du matching

Gestion des candidatures

Tableau de bord des candidatures

1. Accédez à la section "Candidatures"
2. Visualisez toutes les candidatures par offre d'emploi
3. Filtrez les candidatures par statut
4. Triez les candidatures par date ou par score de matching

Processus de sélection

1. Consultez le profil complet et le CV d'un candidat
2. Changez le statut de la candidature :
   • Nouvelle
   • En cours d'examen
   • Entretien à programmer
   • Entretien effectué
   • Offre proposée
   • Recrutement finalisé
   • Refusée
3. Ajoutez des notes internes sur chaque candidat
4. Partagez un profil avec vos collègues

Communication avec les candidats

Messagerie intégrée

1. Accédez à l'onglet "Messages"
2. Consultez vos conversations avec les candidats
3. Répondez aux messages de manière professionnelle
4. Utilisez nos modèles de messages prédéfinis pour gagner du temps

Planification d'entretiens

1. Dans la conversation avec un candidat, cliquez sur "Planifier un entretien"
2. Sélectionnez le type d'entretien (téléphonique, visioconférence, en personne)
3. Proposez plusieurs créneaux horaires
4. Ajoutez des informations complémentaires (lieu, préparation recommandée)
5. Envoyez l'invitation
6. Recevez une confirmation lorsque le candidat accepte un créneau

Gestion des méthodes de paiement

Ajouter une méthode de paiement

1. Accédez à "Paramètres" puis "Facturation"
2. Cliquez sur "Ajouter une méthode de paiement"
3. Choisissez entre carte bancaire ou prélèvement SEPA
4. Remplissez les informations demandées
5. Validez la méthode de paiement

Modifier ou supprimer une méthode de paiement

1. Accédez à "Paramètres" puis "Facturation"
2. Consultez vos méthodes de paiement enregistrées
3. Cliquez sur "Modifier" pour mettre à jour les informations
4. Cliquez sur "Supprimer" pour retirer une méthode de paiement
5. Définissez une méthode de paiement par défaut

Abonnements et facturation

Choisir un abonnement

1. Accédez à "Paramètres" puis "Abonnements"
2. Consultez les différentes formules disponibles :
   • Starter : Idéal pour les petites entreprises avec des besoins occasionnels
   • Professionnel : Adapté aux entreprises en croissance avec des besoins réguliers
   • Entreprise : Solution complète pour les grandes organisations avec des volumes importants
3. Comparez les fonctionnalités incluses
4. Sélectionnez l'abonnement qui vous convient
5. Confirmez votre choix et procédez au paiement

Gérer votre abonnement

1. Consultez les détails de votre abonnement actuel
2. Changez de formule si vos besoins évoluent
3. Activez ou désactivez le renouvellement automatique
4. Consultez l'historique de vos factures
5. Téléchargez vos factures au format PDF

Paramètres du compte

Gestion des utilisateurs

Ajouter des utilisateurs

1. Accédez à "Paramètres" puis "Utilisateurs"
2. Cliquez sur "Ajouter un utilisateur"
3. Saisissez l'adresse e-mail professionnelle du collaborateur
4. Attribuez un rôle :
   • Administrateur (accès complet)
   • Recruteur (gestion des offres et candidatures)
   • Observateur (consultation uniquement)
5. Envoyez l'invitation

Gérer les permissions

1. Accédez à "Paramètres" puis "Utilisateurs"
2. Sélectionnez un utilisateur existant
3. Modifiez son rôle si nécessaire
4. Définissez des permissions spécifiques (optionnel)
5. Désactivez temporairement un compte si nécessaire
6. Supprimez un utilisateur qui ne fait plus partie de l'entreprise

Notifications

1. Accédez à "Paramètres" puis "Notifications"
2. Personnalisez vos préférences de notification :
   • Nouvelles candidatures
   • Messages de candidats
   • Rappels d'entretiens
   • Rapports hebdomadaires
   • Alertes de facturation
3. Choisissez votre mode de réception préféré (e-mail, plateforme, ou les deux)

Conseils pour optimiser votre recrutement

Créez des offres attractives

• Rédigez des titres clairs et accrocheurs
• Détaillez les missions et responsabilités
• Précisez les avantages offerts (télétravail, tickets restaurant, etc.)
• Indiquez une fourchette de rémunération
• Mettez en avant votre culture d'entreprise

Utilisez efficacement le matching par IA

• Définissez précisément les compétences requises
• Hiérarchisez les critères par ordre d'importance
• Ajustez les paramètres de matching selon vos retours
• Consultez régulièrement les nouveaux profils recommandés

Soignez votre communication

• Répondez rapidement aux candidatures
• Personnalisez vos messages
• Donnez des retours constructifs, même en cas de refus
• Préparez des modèles de messages pour gagner du temps

Support

Notre équipe de support dédiée est prête à vous aider :

• E-mail : entreprises@rovesup.com
• Téléphone : +33 (0)1 23 45 67 89
• Chat en direct sur le Portail Entreprise

Aspects juridiques et conformité

Nous veillons à ce que toutes les interactions sur notre plateforme soient conformes aux réglementations en vigueur en matière d'emploi et de protection des données. Pour plus d'informations, veuillez consulter nos Conditions d'utilisation et notre Politique de confidentialité.